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ACTED
recrute
CONTROLEUR FINANCIER
- Poste : Contrôleur Financier
- Nombre : 1 personne
- Responsable Hiérarchique : Directeur Pays
- Lieu, jours et horaire de travail : Abidjan, avec déplacements occasionnels sur les bases ACTED, du lundi au vendredi, de 8H00 à 17H00
ACTED (Agence pour la Coopération Technique et le Développement) est une organisation non gouvernementale française engagée dans 30 pays à travers le monde (Asie, Proche et Moyen-Orient, Afrique centrale et Afrique de l’est, Caraïbes), sur des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement.
ACTED intervient en Côte d’Ivoire à la suite de la crise post-électorale. Dans le cadre de la mise en œuvre d’un projet, le Département Développement de Projets d’ACTED doit renforcer son équipe par un Contrôleur Financier.
La vocation d’ACTED est d’aider les populations vulnérables et de les accompagner dans la construction d’un avenir meilleur.
DESCRIPTION DU POSTE
FINANCE-TACHES ET RESPONSABILITES
1. Gestion comptable et financière
Gestion de la comptabilité :
- Superviser les procédures comptables : classement des pièces, affectations comptables, enregistrement des écritures, rapprochements des soldes, etc. ;
- Contrôler et vérifier (dates, codes comptables, affectations analytiques, codes tiers, libellés, montants, soldes) les livres de caisse et de banques électroniques ;
- Valider et compiler les comptabilités mensuelles de chaque base (importation dans SAGA et clôtures comptables), effectuer les modifications nécessaires conformément aux procédures ACTED ;
- Envoyer au siège la comptabilité mensuelle ainsi consolidé de la mission, en respectant la procédure et les échéances posées par SAGA ;
- Garantir un flux d’information efficace et ponctuel avec le siège et les zones si existantes, suivre l’allocation des coûts effectuée par PARIS (NLE).
- Gérer et mettre à jour le logiciel de comptabilité SAGA (feuille de financement, codes tiers, création de BALZAC, ouverture de mois comptables taux de change etc.)
- Fournir un appui comptable + SAGA aux Responsables Administratifs et Financiers des bases ;
Gestion de la trésorerie :
- Procéder à l’ouverture/ fermeture des comptes bancaires sur la délégation de la déléguée Générale ;
- Assurer la gestion des comptes bancaires : suivi des mouvements, rapprochements des soldes, gestion des signatures autorisées, négociations des conditions bancaires, communication avec l’interlocuteur responsables des comptes bancaires … ;
- Evaluer les besoins mensuels en trésorerie des projets et des bases et envoyer au siège les demandes de fonds (cash request) ;
- Prioriser les dépenses en cas de difficultés au niveau de la trésorerie (paiement des journaliers, paiements des salaires du personnel, paiements des besoins pour les projets arrivant à termes,
- Paiement des dettes)
- En étroite collaboration avec le coordinateur finance/RH ou le Directeur Pays, gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des bases et les montants en circulation, en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, avance en liquide, etc.)
Validation de l’engagement des dépenses :
- Mettre en place et formaliser les procédures d’engagement des dépenses, conformément à la procédure des achats d’ACTED : mettre en place le tableau des signatures, décliner les plafonds d’autorisation en monnaie locale, définir des modes de délais de règlement en fonction des pratiques locales ;
- Assurer la gestion des BFU(conformément aux règles bailleurs, mettre à jour les prévisions en analysant les dépenses engagées, veillez à la cohérence entre tables d’allocations et dépenses, analyser la situation, avertir en cas de risque financier ou de nécessité d’ élaborer un avenant au contrat de subvention,…)
2- Gestion budgétaire
Assurer le suivi budgétaire de la mission :
- En étroite collaboration avec le Directeur pays, assumer la responsabilité financière des projets mis en place par ACTED RCI en tenant compte des règles imposées par les bailleurs de fonds ;
- Assurer un suivi budgétaire : élaborer les tableaux de bord nécessaires au pilotage financier et au suivi budgétaire de la mission et de ses projets ;
- Analyser les écarts entre les prévisionnels budgétaires et les dépenses engagées, communiquer ces informations aux chefs de projet et/ou départements concernés.
- (frais de fonctionnement : véhicules, communications,…) et présenter cette analyse à la coordination pour faciliter la prise de décision
- S’assurer du respect des procédures bailleurs pour chaque contrat de financement ;
- Superviser le processus de préparation des audits internes / externes aux dates fixées (contrôle des dépenses, de la présence des pièces justificatives, de leur cohérence etc.)
- Mettre à jour l’organigramme et les TDR du département Finance/RH en fonction de l’évolution de la mission et en coordination avec le CFM ou le Directeur Pays ;
- Vérifier le fichier de suivi des impôts avant paiement des charges sociales ;
- Mettre en place et vérifier le fichier de l’assurance maladie avant allocations des dépenses sur les projets ;
- Vérifier les salaires bruts et nets avant le paiement de salaires ;
QUALIFICATIONS :
Ingénieur (BAC+5) en Finance Contrôle de Gestion, 5 ans à un poste similaire de préférence dans le milieu des ONG. Avoir une très bonne connaissance en Excel et du logiciel de comptabilité SAGA. Etre doté d'une capacité rédactionnelle et d'analyse financière, être suffisamment autonome, avoir un bon esprit d'équipe et de prise d'initiative.
DEPOTS DE CANDIDATURES
Les candidats intéressés sont priés d'envoyer un dossier de candidature composé d'une lettre de motivation, d'un Cv détaillé avec photo et de la prétention salariale, le scan du dernier diplôme à acted@educarriere.net au plus tard le 21 Août 2015.
Seules les candidatures retenues seront contactées.
NB : Etre disponible au 01 Septembre 2015.
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